あなたはどのタイプ！？ タイムマネジメント分析チャート
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たくさんの仕事や家事を抱えていても、そつなくこなし、時間を自在に操れる人 タイムマネジメント術 ♪時間や仕事（家事）に不満を持つことは少なく、ただ他人の行動が目に付いてしまうことはあるようです。さらに速読術、時間活用の技術を身に付けて、自分を磨きましょう。 |
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後のことを考えずに行動し、時間に縛られてしまう人 スケジューリングに強くなろう：やるべきことは1つの項目で存在するのではなく、時間軸に沿って並べられます。やるべきことをどうやって、限られた時間に配置するかがポイント！ タイムマネジメント術 ♪会社への訪問や買い物コースはあらかじめ、移動距離に無駄がないように計画する。 ♪todoメモへは個条書きにせず、時間量も書き留めておく。 ♪締め切りを作る。 ♪優先度が高い仕事は中断せずにできるよう、配慮する。 ♪慣れない仕事をする場合、準備段階に時間をかけると、後がスムーズ。 |
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「時間が足りない」「忙しい」が口癖の、いつも忙しく動いている人 探し物をなくそう：忙しい時に限って物を探していませんか？慌てている為、余計に見つからないことも。無駄な時間をなくすために、整理整頓、ファイリングを心がけましょう。 タイムマネジメント術 ♪余計な物を詰め込みすぎないように、小さ目のかばんを持ち歩く。 ♪すぐに物が見つからない時は、ここにはないだろう、と思うところから探し始める。 ♪不要品は処分する。 ♪アドレスブックの作成で、電話番号探しの無駄を省く。 ♪入れ物やファイルにラベルを貼っておけば、どこに何が入っているかすぐに分かります。 |
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家族のため、他人のために時間がつぶれ、なかなか自分の時間が取れない人 できることは周りに協力を求める：困っている人を助けてあげたい、私がいなくてはと1人で抱え込まず、協力してもらえる作業は思い切って頼んでみましょう。 タイムマネジメント術 ♪家族には遠慮なく協力してもらう。服を脱ぎっ放しにしない、食べ終わった食器は片付けてもらうなど、まとめると結構な時間を奪われる作業は，一人一人に手伝ってもらう。 ♪中断したくない作業をする時は、電話をシャットアウトする。忙しい時に聞いた事柄は忘れがちだが留守電にしたり、メールやFAXを送ってもらえば記憶が残るので、ミスも減少。時間ができた時にまとめて返信すれば、時間の無駄が省ける。 ♪他の人にもできる仕事は任せてしまう。滞っていた仕事も、スムーズに流れすべての人が潤う。 |
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何でも後回しにして、いざとなって慌てるタイプ “すぐやる！”を今から実行：仕事や家事は後回しにすればするほど、やっかいになります。このタイプは、「すぐに行動に移す」勇気を持つだけで、問題解決です。 タイムマネジメント術 ♪休日にまとめて掃除をするのではなく、毎日10分、1ヶ所ずつ掃除をすれば、休日は掃除に縛られない。 ♪「とりあえず場所」を作らない。手に持った物はその場ですぐ片付けるか、作業してしまう。 ♪「いつでもできる仕事」は「いつまでたってもできない仕事」。 ♪「後でやる」は口にしない。 |
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だらだらと時間を過ごして、生活に充実感がない人 簡単にできる作業から始める：すぐに片付けられる作業から始めれば、徐々に調子が乗ってきます。だらだらな時間は「無駄な時間」だということを頭に入れて置きましょう。 タイムマネジメント術 ♪テレビの情報をラジオに替える。 ♪スケジュールは他の人にも見やすいよう、貼り出す。もし、自分に負けそうな時は指摘してもらう。 ♪気分が乗らない時は、ファイル整理、片付け、アドレス管理など、普段からしている気軽な作業から。 |
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時間の事なんか気にしないマイペースな人 タイムマネジメント術 ♪自分の時間を大切にしている人ですが、もしかしたら、あなたの行動が人の時間を奪っているかもしれません。無駄な電話をやめ、約束の時間は必ず守り、遅刻しそうな時間は報告をして迷惑はかけないように・・ |
